COMMUNICATIONS COORDINATOR /COORDINATION DES COMMUNICATIONS

Website Alberta Council for Global Cooperation

 

 

 

 

 

 

The Spur Change program is a 5-year initiative, funded by Global Affairs Canada, aiming to increase the
effectiveness of Canadian small and medium organizations to deliver sustainable results in support of the
Feminist International Assistance Policy and the Sustainable Development Goals. The main outcomes of
the program are to increase the engagement of Canadian small and medium sized organizations in
international development and increase the engagement of Canadians, particularly youth, as global
citizens.

Spur Change is an intiative of the Inter-Council Network (ICN) a coalition of the eight Provincial and
Regional Councils for International Cooperation. The independent Councils are committed to global
sustainable development, social justice and social change. As part of the ICN, the Alberta Council for
Global Cooperation (ACGC) is managing the Spur Change program.

POSITION TITLE: Communications Coordinator
POSITION TYPE: Full-time
LANGUAGE: Fully bilingual French and English
REPORTS TO: Spur Change National Program Manager
LOCATION: The successful applicant can work remotely from locations across Canada
APPLICATION DEADLINE: August 23rd , 2019

Responsibilities:
Reporting to the National Program Manager, and in collaboration with Spur Change team members the
Communications and Monitoring & Evaluation Coordinator is responsible for coordinating and
executing communications for the Spur Change Program and to implement the monitoring and
evaluation plan of the Program.
Communications

  • Develop a communications strategy to support the engagement and participation of the key
    stakeholders and to ensure the timely and effective sharing of information.
  • Assist with the development and maintenance of a social media strategy that will promote and
    publicize Spur Change events.
  • Oversee the creation of information kits and resource materials as needed.
  • Contribute to the Program’s utilization of social media (Twitter, Facebook, YouTube) to promote
    events and share information.
  • Overseeing the design and development of the Spur Change website. Regularly update the
    website as needed.
  • Develop and distribute regular newsletters in both official languages.
  • Coordinate and oversee the translation of key documents as required.
  • Recruit, select and coordinate the work of qualified translators, interpreters and contractors as
    deemed necessary.
  • Provide support to the planning of conferences and events.
  • Supervise the documentation of events and conferences with articles, videos and pictures.
  • Develop media campaigns including the creation of media kits, media releases, and resource
    materials.

Monitoring and Evaluation

  • Oversee the execution of the Spur Change Monitoring and Evaluation Plan.
  • Develop the data collection tools (online surveys, questionnaires, roundtables) required and
    coordinate the data collection.
  • Write, review and edit the various program reports.
    Other
  • Carry out additional tasks directly related to the successful implementation of the Spur Change
    Program.
  • Be responsible for working within the budget as assigned to the various areas of programming
    under this job description.
  • Maintain organized and comprehensive files.

Qualifications:

  • Have expert communication skills in French and English (both written and verbal), and the ability
    to adapt communications style in a manner that is suitable and appropriate for various
    stakeholders.
  • Background and/or studies in public relations, communications, event coordination,
    communications, education or equivalent.
  • Familiarity with popular conferencing and communications media and platforms.
  • Experience with photography and video editing.
  • Have demonstrated success in a similar role with a minimum of 2 years of communications
    experience (preferably in a non-profit setting).
  • Have a strong understanding of international development and cooperation combined with a
    good understanding of global citizenship and public engagement principles.
  • Knowledge and experience in monitoring and evaluation, data collection and analysis, and
    reporting.
  • Have excellent organizational skills with a demonstrated ability to organize multiple tasks and
    appropriately prioritize activities.
  • Have excellent interpersonal skills with the ability to respect the values and differences that all
    members of a small team bring to an office environment.
  • Have a proven ability to problem-solve and work independently.

To apply: Interested applicants must submit a cover letter, résumé, and the names of two references
to spurchange@acgc.ca by 5:00 PM on Friday August 23rd, 2019.
While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be
contacted.

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Le programme « Activer le changement » est une initiative quinquennale, financé par Affaires Mondiales Canada, qui vise à accroître l’efficacité des petites et moyennes organisations canadiennes pour l’atteinte de résultats de développement durables en appui à la Politique d’aide internationale féministe et aux objectifs de développement durable. Le programme vise également à accroître l’engagement des petites et moyennes organisations pour le développement international et à accroître l’engagement des Canadiens et Canadiennes, en particulier des jeunes, en tant que citoyens et citoyennes du monde.

Le programme « Activer le changement » est une initiative du Réseau de coordination des conseils (RCC), une coalition regroupant les huit conseils provinciaux et régionaux pour la coopération internationale. Les conseils indépendants et leurs organisations membres sont engagés envers le développement durable, la justice sociale et le changement social. C’est le Conseil de la coopération mondiale de l’Alberta qui assure la mise en oeuvre du programme au nom du RCC.

TITRE DU POSTE : Coordination des communications
TYPE DE POSTE : À temps plein
SOUS LA DIRECTION DE : Gestionnaire national du programme
LIEU DE TRAVAIL : Bien que l’ACGC soit situé à Edmonton, la personne retenue pourrait travailler à distance à partir d’une autre ville au Canada
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 23 août, 2019
Responsabilités:
Relevant du gestionnaire national du programme et en collaboration avec les membres de l’équipe d’Activer le changement et les membres du RCC, le coordonnateur des communications, du suivi et de l’évaluation est responsable de la coordination et de l’exécution des communications pour le programme Activer le changement et de la mise en oeuvre du plan de suivi et d’évaluation du programme.

Les communications :

  • Développer une stratégie de communication pour soutenir l’engagement et la participation des principales parties prenantes et pour assurer le partage efficace de l’information.
  • Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre d’une stratégie de médias sociaux qui promouvra et fera connaître les événements d’Activer le changement.
  • Superviser la création de trousses d’information et de matériel d’information au besoin.
  • Contribuer à l’utilisation des médias sociaux (Twitter, Facebook, YouTube) par le Programme pour promouvoir des événements et partager des informations.
  • Superviser la mise en place et la mise à jour du site Web d’Activer le changement.
  • Élaborer et distribuer des bulletins d’information réguliers dans les deux langues officielles.
  • Coordonner et superviser la traduction des documents clés selon les besoins.
  • Recruter, sélectionner et coordonner le travail de traducteurs, d’interprètes et de contractants qualifiés, selon les besoins.
  • Fournir un soutien à la planification des conférences et des événements.
  • Assurer la documentation des événements et conférences avec des articles, vidéos et images.
  • Élaborer des campagnes médiatiques, notamment la création de dossiers de presse, de communiqués de presse et de ressources.

 

Suivi et évaluation

  • Superviser l’exécution du plan de suivi et d’évaluation d’Activer le changement.
  • Développer les outils de collecte de données (enquêtes en ligne, questionnaires, tables rondes) nécessaires et coordonner la collecte de données.
  • Rédiger, réviser et éditer les différents rapports de programme.

Autres tâches :

  • Effectuer des tâches supplémentaires directement liées à la mise en oeuvre du programme.
  • Assumer la responsabilité de travailler dans les limites du budget alloué aux différents domaines de programmation dans cette description de travail.
  • Maintenir des fichiers organisés et complets.

Le candidat ou la candidate idéal-e devrait :

  • Posséder des compétences de communication en français et en anglais (écrit et oral) et la capacité d’adapter le style de communication de manière appropriée pour les différents intervenants.
  • Expérience et / ou études en relations publiques, communications, coordination d’événements.
  • Familiarité avec les supports et plates-formes populaires de conférence et de communication.
  • Expérience de la photographie et du montage vidéo.
  • Avoir au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire en communication (de préférence dans le secteur des OSBL).
  • Avoir une solide compréhension du développement international et de la coopération, associée à une bonne compréhension de l’éducation à la citoyenneté mondiale.
  • Connaissance et expérience du suivi-évaluation, de la collecte et de l’analyse de données et de la rédaction de rapports.
  • Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et une capacité démontrée à organiser plusieurs tâches et à prioriser les activités de manière appropriée.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à respecter les valeurs et les différences que tous les membres d’une petite équipe apportent.
  • Avoir une capacité démontrée à résoudre des problèmes et à travailler de manière autonome.

Pour postuler: Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de présentation, leur curriculum vitae et les noms de deux références à activerlechangement@acgc.ca au plus tard le vendredi 23 août 2019 à 17h00.

 

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To apply for this job email your details to spurchange@acgc.ca.